Personvernerklæring for Elevate

Sist oppdatert: 29.08.2025

Hos Elevate («Elevate», «vi») er vi opptatt av å behandle dine personopplysninger på en trygg, lovlig og åpen måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Hvem vi er

Elevate
Organisasjonsnummer: 924 562 641
Adresse: Auglendsveien 14, 4019 Stavanger
E-post: post@e4p.no

Elevate er behandlingsansvarlig for de personopplysninger vi behandler om kandidater, kunder og samarbeidspartnere.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler ulike typer personopplysninger avhengig av hvem du er og hvordan du er i kontakt med oss:

For kandidater:

     

      • Kontaktinformasjon (navn, telefon, e-post)

      • CV, søknad og annen informasjon du gir oss i rekrutteringsprosesser

      • Intervjuer, tester og referanser

      • Eventuell annen informasjon du frivillig deler med oss

    For kunder og samarbeidspartnere:

       

        • Kontaktinformasjon (navn, stilling, e-post, telefon)

        • Firmaopplysninger og avtaler

        • Korrespondanse og møtenotater

      3. Formål med behandlingen

      Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

         

          • Rekruttering og bemanning

          • Vurdering av kandidater opp mot ledige stillinger

          • Oppfølging av kunder og leveranse av tjenester

          • Kommunikasjon, markedsføring og informasjonsdeling

          • Overholdelse av lovkrav (f.eks. bokføring og arkivering)

        4. Behandlingsgrunnlag

        Vi behandler personopplysninger basert på:

           

            • Samtykke fra deg (f.eks. lagring av CV og søknad)

            • Avtale (for å gjennomføre en rekrutteringsprosess eller levere en tjeneste)

            • Rettslig forpliktelse (f.eks. oppbevaring av regnskapsdata)

            • Berettiget interesse (f.eks. oppfølging av kunder eller forbedring av våre tjenester)

          5. Deling av opplysninger

          Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig og forsvarlig:

             

              • Med kunder som vurderer kandidater i en rekrutteringsprosess

              • Med leverandører og samarbeidspartnere som leverer tjenester på våre vegne (f.eks. IT-systemer, ATS)

              • Når det kreves av lov eller offentlige myndigheter

            Alle våre samarbeidspartnere er underlagt databehandleravtaler som sikrer at opplysningene behandles lovlig og sikkert.

            6. Lagring og sletting

            Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:

               

                • Kandidatdata: Inntil 2 år etter siste kontakt, med mindre du samtykker til lengre lagring

                • Kunde- og avtaledata: Så lenge det er nødvendig for å levere tjenester eller oppfylle avtaler

                • Regnskapsdata: I henhold til bokføringsloven (5 år)

              Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke eller be oss slette dine opplysninger, så langt lovverket tillater det.

              7. Dine rettigheter

              Du har rett til å:

                 

                  • Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

                  • Be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger

                  • Be om sletting («retten til å bli glemt»)

                  • Be om begrensning av behandling

                  • Protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse

                  • Be om dataportabilitet

                Henvendelser om dine rettigheter sendes til: post@e4p.no

                8. Informasjonskapsler (cookies)

                Vi bruker cookies på vårt nettsted for å sikre funksjonalitet, analysere trafikk og forbedre brukeropplevelsen. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke til bruk av cookies i nettleseren din.

                9. Informasjonssikkerhet

                Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og beskytter dine opplysninger gjennom tekniske og organisatoriske tiltak som hindrer uautorisert tilgang, endring, deling eller tap av data.

                10. Endringer i erklæringen

                Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.

                11. Kontakt oss

                Har du spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, ta gjerne kontakt:

                Elevate
                E-post: post@e4p.no
                Adresse: Auglendsveien 14, 4019 Stavanger